BAPA Career

Как да се подготвим за интервю за работа

Вие сте активни и имате желание за работа. Търсите или вече сте открили подходящо работно място. Въпросът е как то да стане вашето работно място.

Може би вече сте си подали документи за работа и очаквате с нетърпение дали работодателят ще ви се обади за среща. Когато търсите работа не по обява, най-добре е да отидете лично при работодателя, за да му оставите на място документите си и да го попитате за свободно работно място. И в двата случая вашата цел на този етап е да достигнете до интервю за работа.

Интервюто за работа е лична среща с работодателя или негов служител, отговорен за наемането на персонал. По време на интервюто вие и работодателят взаимно се опознавате и преценявате дали можете да работите заедно.

Повечето хора се притесняват от предстоящото интервю, защото не знаят как да се представят най-добре.

Няма предписания, които да ви гарантират, че ще се справите. Това зависи от вас. Но има правила, с които е добре да сте запознати и които ще ви помогнат да привлечете интереса на работодателя.

Тази брошура ще ви запознае с възможните начини да достигнете до интервю за работа и да преминете с увереност и самочувствие и това „изпитание".

Как да си уговорите интервю за работа?

До интервю за работа можете да достигнете по два начина:

Ако ви повика работодателят, след като е прочел автобиографията и мотивационното ви писмо.

Ако отидете на място в офиса на работодателя и си уредите лична среща с него.

При първия вариант вие получавате дата, час за интервю и знаете с кого точно ще се срещнете. Когато обаче се налага сами да си уредите среща с работодател, нещата се усложняват. Добре е да намерите:

Информация за големината на фирмата, в която кандидатствате. Големите фирми имат специален отдел, който се за-нимава с подбора и наемането на персонал. Тези отдели обикновено се наричат отдел „Човешки ресурси" или отдел „Управление на персонала"
Човека, към когото трябва да се обърнете. В големите организации това е завеждащият отдела по управление на персонала. В по-малките фирми (повечето в България) този човек е управителят на фирмата.
Познат, който да ви насочи или представи на човека, който отговаря за наемането на служители.
Допълнителни източници за информация - потърсете в Интернет страницата на съответната фирма името и телефона на човека, който ви трябва, или просто се обадете в самата фирма и помолете за тази информация.

Когато достигнете до човека, който ви е необходим, за да говорите за свободно работно място, не е задължително той да ви приеме веднага. Ако в момента е зает и не може да се срещне или да говори с вас, помолете го да ви определи друг, удобен за него ден и час за среща.

Подгответе се...

Вече имате уговорено интервю. Това е голям успех, който трябва да ви мотивира, защото вече сте близо до целта. Сега е важно да се подготвите добре, за да спечелите работата. Отделете време и помислете върху следните въпроси:

Какво трябва да знаете за себе си - преценете квалификацията, нуждите и очакванията си:
- Какви са целите ви?
- Как виждате професионалното си развитие в близките години?
- Кои са силните и кои са слабите ви страни? Как можете да превърнете слабите си страни в предимство?
- Знаете ли какво искате да кажете на работодателя за себе си?
- С какво ще сте полезни за фирмата?
Какво трябва да знаете за фирмата, в която кандидатствате:
- Дейността, която извършва - сектор, място на пазара,продукти или услуги и т.н.
- Ръководство - как и от кого се управлява.
- Клиенти и конкуренти.
- Възможности за развитие.
Какво трябва да носите със себе си:
- Копие на автобиографията.
- Мотивационно писмо (ако се изисква или прецените, че е уместно).
- Копие от дипломи - за образование и завършени курсове.
- Препоръки от предишни работодатели (ако разполагате с такива).

Преди да тръгнете

Дори да сте блестящ специалист и да отговаряте на всички условия на работодателя, на интервюто за работа трябва да съумеете да го покажете. Първото впечатление е много важно и може да бъде решаващо при избора на работодателя. Постарайте се да сте естествени, да изглеждате добре и да сте спокойни. Ето няколко съвета:

Външен вид

Поне ден преди интервюто за работа обмислете внимателно какво ще облечете и пригответе дрехите си предварително. Подберете облеклото според работата, за която кандидатствате - ако отивате в банка, изберете по-строго облекло, ако пък отивате в рекламна фирма, можете да си позволите и по-свободен, но елегантен стил.

Заложете на елегантни дрехи. Избягвайте дънки, спортни якета, бели чорапи (за мъже), къси поли и рокли, тънки презрамки (за жени), ярки цветове, екстравагантни би-жута, силен грим.

Дрехите ви трябва да са чисти и изгладени, а обувките ви - лъснати и в тон с облеклото.

Важно е да бъдете чисти и да ухаете свежо. Не използвайте силни и натрапчиви дезодоранти и парфюми.

Обърнете внимание и на детайлите - чиста коса, нокти, гладко избръснато лице или добре поддържана брада (за мъже). Заложете на естествено изглеждаща прическа.

Вътрешно спокойствие

Преди интервюто „потренирайте" - уверено и приветливо поздравете въображаем събеседник пред вас. Може да се упражнявате и пред огледалото, за да видите сами какво впечатление правите отстрани. Това ще ви помогне при срещата с работодателя.

Помислете какви жестове ви издават, когато сте напрегнати - въртене на очи, пукане на ставите или потропване с пръсти, клатене на стола, игра с косата и др. Наложете си да ги избягвате по време на интервюто.

Организирайте добре времето си, така че да не се налага да бързате и да правите всичко в последния момент.

Проучете предварително къде точно се намира фирмата, в която сте поканени на интервю, и какъв транспорт ще използвате, за да стигнете дотам.

Преценете колко време ще ви е необходимо, за да стигнете до мястото на интервюто и за собствено спокойствие отидете на срещата с 5 до 10 минути по-рано.

По време на интервюто

Най-важно е да запазите спокойствие и да изглеждате уверени. Често управителите на фирми предпочитат да направят избора на кандидата за работа съвместно с друг свой колега. Това обикновено е съдружник във фирмата или специалист, който отговаря за наемане и подбор на персонала. Затова, когато влезете в стаята за интервю, не се учудвайте, ако пред вас има повече от един човек.

Как да започнете

Представете се и се ръкувайте с всички присъстващи. Опитайте се да запомните как ще ви се представят. Това ще ви ориентира от кого в най-голяма степен зависи решението за избор на кандидат.
Не се впускайте в излишни встъпителни приказки - интервюиращият ще ви зададе достатъчно въпроси. Оставете той да води разговора.
Седнете, след като ви поканят и заемете това място, което ви посочат.
В началото на разговора работодателят обикновено ви задава предразполагащи въпроси - може да ви попита как сте стигнали, лесно ли сте открили фирмата и т.н. Очаквайте и уточняващи въпроси, свързани с информацията в автобиографията ви.

Въпросите, които може да очаквате

За въпросите, които се задават на интервю за работа, се носят истински легенди, изписани са стотици страници с примери. Но не се затормозявайте с излишно заучаване на готови въпроси и отговори. Всъщност работодателите искат да знаят от вас само няколко основни неща. Най-голямото майсторство при интервюто за работа е да разбирате какво точно ви питат. Работодателите могат да ви зададат и 10 и 100 въпроса, формулирани по различен начин, но те всички се свеждат до следните основни въпроси:

Защо сте тук? Това означава, че работодателят очаква да обясните мотивацията си да кандидатствате точно в тази фирма, точно за тази длъжност. Този въпрос може да е зададен и под няколко различни форми, например: „Защо кандидатствате за тази работа?", „Какво знаете за нашата фирма?", „Какъв вид работа най-много бихте искали да вършите?" и др.
Какво можете да направите за нашата фирма? Работодателят се интересува дали вие ще допринасяте за решаването на проблеми или ще създавате проблеми. Този въпрос може да ви бъде зададен и като „Как квалификацията и образованието ви са свързани с работата, която предлагаме?", „Вършили ли сте такава работа преди?", „Какви са вашите конкретни постижения?", „Защо напуснахте предишната си работа?" и др.
Разкажете ми за себе си, какъв човек сте? Чрез този въпрос работодателят иска да разбере дали ще можете да се впишете добре в работната обстановка и дали ще споделяте фирмените правила и ценности. Този въпрос може да звучи и така: „Как бихте описали себе си?", „Какви са интересите ви извън работата?", „Как предпочитате да работите - самостоятелно или в екип?", „Защо дълго време сте били без работа?", „Как си представяте себе си след 5 години?" и др.
Какво ви отличава от другите кандидати за тази работа? Работодателят иска да знае дали имате по-добри работни навици от останалите кандидати и дали сте готови да дадете всичко от себе си в работата. Този въпрос може да бъде зададен направо или по друг начин: „Кое е най-голямото ви преимущество?", „Каква е най-голямата ви слабост?", „Как ще ме убедите, че трябва да наема точно вас?" и др.
Какво заплащане очаквате? Освен за очакваната от вас заплата, работодателят може да ви попита и каква е била предишната ви заплата.

След като работодателите се интересуват главно от 5 неща, това означава, че вие трябва предварително да подготвите основната информация, която да включвате в отговорите си:

Вие много добре сте проучили фирмата, в която кандидатствате, и сте уверени, че точно в нея виждате работата, която харесвате, и възможности за развитие.
Вие притежавате много умения и практически опит, които са приложими и в новата работа, лесно възприемате новости и обичате да се усъвършенствате. Подчертайте, че много добре се сработвате с хората и споменете доброто си мнение за предишния работодател и колегите.
Вие сте добър служител и сте го доказали на предишната си работа. Всеотдайни сте в работата си. Накратко можете да опишете интересите си, целите си, отношенията с хората около вас, семейството (ако е уместно). Подчертайте, че обичате да работите и дори когато не ви върви, не се отказвате, а продължавате да сте положително настроени, да учите нови неща и да се усъвършенствате.
Обичате работата си и държите тя да бъде добре и навреме свършена. Организирани сте и давате идеи. За по-голяма убедителност може да цитирате и конкретни постижения и резултати и т.н. Естествено имате недостатъци като всеки човек, но непрекъснато работите, за да ги преодолеете и да бъдете по-добър в работата си. Представете недостатъците си като предимства.
Покажете, че добре сте проучили заплащането в сферата, в която искате да работите, но не назовавайте точна сума, която очаквате като заплащане или която сте получавали до момента. Бихте могли да кажете, че заплатата на предишното ви място е информация, която смятате, че не е коректно да издавате или че е била в рамките от... до... Възможно е да отговорите, че очаквате новата ви заплата да е в тези граници разбира се, да е съобразена с доброто име на фирмата и политиката й за стимулиране на служителите.

Как да завършите

Бихте ли описали един типичен ден за служител на тази длъжност.
Бихте ли ми разяснили по-подробно структурата на управление във вашата фирма.
Кога най-късно мога да очаквам новини от вас.
Във фирмата съществуват ли възможности и програми за обучение и квалификация на служителите.
Може ли да ви се обадя след тази дата, в случай че не успеете да се свържете с мен преди това.

След интервюто

Добре е веднага след като приключите интервюто за работа, да изпратите благодарствено писмо до работодателя. То трябва да е кратко. В него още веднъж потвърдете интереса си към позицията, за която кандидатствате, обобщете кратко силните си страни и изразете благодарност за отделеното време и внимание.
Ако имате уговорка с работодателя или той не ви потърси след определен срок, обадете се да попитате дали има избран кандидат за работа.

Бъдете вежливи и доброжелателни с всички - от портиера на входа до секретарката на работодателя.
Усмихвайте се.
Гледайте събеседника си в очите.
Не прекъсвайте интервюиращия, докато говори.
Слушайте внимателно какво ви питат.
Отговаряйте между 20 сек. и 2 минути на всеки въпрос.
Говорете отчетливо, уверено, спокойно и без да бързате.
Смело изразявайте силните си страни.

Старайте се да използвате изрази като ,,Добър съм в...", „Знам, че мога да правя...", „Искам тази работа, защото...", „За мен най-важното е да..."
Правете съпоставка между вашия опит и изискванията за длъжността, за която кандидатствате
След интервюто благодарете на събеседника си за проявеното внимание.
Напишете благодарствено писмо.

Внимавайте за грешки...

Не забравяйте да вземете със себе си необходимите документи - автобиография, мотивационно писмо, дипломи и др.
Не показвайте нервност - не се клатете на стола, не щракайте с пръсти, не си играйте с косата.
Не говорете тихо.
Не дъвчете дъвка, не пушете и не използвайте жаргонни изрази.
Не бъдете самокритични.
Не бъдете прекалено обстоятелствени в отговорите.
Не критикувайте бившите си началници и колеги.
Не използвайте изрази като „Не се интересувам от...", „Не съм много умел в...", „Търся си някаква работа", „Не съм сигурен дали ще се справя".
Избягвайте клишета и заучени фрази като „Обичам да работя с хора", „Обичам предизвикателствата" и др.
Не се сравнявайте с другите кандидати за работа. Не предполагайте какво мисли събеседникът ви.
Избягвайте обсъждане на лични и финансови проблеми.
Не повдигайте въпроса за заплатата преди работодателя.
Не пропускайте възможността си да задавате въпроси.

За съвет...

Ако все пак не се чувствате уверени преди интервюто за работа, потърсете съвет от специалист. На ваше разполо-жение са служителите от местните бюра по труда, както и консултанти в т.нар. частни трудови посредници. Това са фирми с право да извършват посредническа дейност на пазара на труда - консултиране на търсещи работа, намиране на работа в България и чужбина.

Пълен списък на тези фирми можете да намерите в сайта на Агенцията по заетостта - www.az.government.bg

нагоре