BAPA Career

Как да напишем мотивационно писмо

Вие активно търсите работа и кандидатствате за определено работно място. Вече сте подготвили автобиография, но се сблъсквате с ново изискване на работодателя - представяне на мотивационно писмо. Това е нещо сравнително ново и непознато за България и често се случва някой да се откаже да кандидатства за подходяща работа, защото не знае какво е мотивационно писмо и kak да го напише. Дори да се чувствате несигурни, не се отказвайте. Мотивационното писмо не е npeчka, a една добра възможност да „спечелите" работодателя на ваша страна. Често именно то е решаващо при избора koй кандидат да бъде по-kaнeн на интервю. Мотивационното писмо цели да убеди работодателя, че притежавате необходимите качества и умения и имате желание и готовност да заемете длъжността, за koяmo кандидатствате. Едно добре обосновано мотивационно писмо може да koмneнcupa няkou слаби страни в автобиографията ви - недостатъчен трудов опит, липса на диплома за дадени умения и др. Мотивационно писмо представяте не само koгamo работодателят изрично го изuckвa от вас. Може да npukpenume мотивационно писмо kъм автобиографията си и когато kaнgugamcmвame за работа по своя инициатива (без да има обявено свободно работно място). В този случай представянето на мотивационно писмо прави много добро впечатление. Тази брошура ще ви даде npakmuчecku съвети за това kak да напишете и cmpykmypupame мотивационно писмо и да го превърнете във ваш „съюзнuk" пред работодателя.

Защо трябва да представяте мотивационно писмо?

За да посочите конкретни примери за вашите умения и опит - къде и кога са придобити и използвани и как се отнасяте към конкретната длъжност, за която кандидатствате.
За да подчертаете вашите силни страни и това, което можете да допринесете за бъдещия успех на фирмата.
За да включите допълнителна информация, която не присъства в автобиографията ви.
За да обосновете желанието и мотивацията си за работа в конкретната фирма.
За да се отличите от другите кандидати и да „грабнете" вниманието на работодателя, за да ви покани на интервю.

Съвет

Когато пишете вашето мотивационно писмо, е добре да се водите по следната схема:

привличате внимание
предизвиквате интерес
обосновавате мотивацията си за работа
насърчавате съответна реакция от страна на работодателя

Във вашето мотивационно писмо работодателят търси...

Работодателите всекидневно преглеждат голям брой автобиографии и мотивационни писма, изпратени по обява или по собствена инициатива на търсещия работа.

За да се спре точно на вашата кандидатура и да ви покани на интервю, работодателят ще търси във вашето мотивационно писмо ясен и добре обоснован отговор на следните въпроси:

Отговаряте ли и в каква степен на изискванията за даденото работно място образование, трудов опит и умения.
В каква степен това, което сте работили преди, се доближава до работата, за която кандидатствате.
Дали предварително сте проучили фирмата, в която кандидатствате.
Какво ви привлича в обявената работа - това е личната ви мотивация да кандидатствате точно в тази фирма, за тази позиция.
Желанието ви за развитие.
С какво вие ще допринесете за работата и с какво тя ще спомогне за вашия професионален напредък.

Подгответе се...

Преди да започнете да пишете самото мотивационно писмо, е нужно да намерите информация за фирмата, в която кандидатствате. Търсете подробности за:

Дейността, която извършва - сектор, място на пазара, продукти или услуги и т.н.
Ръководство - как и от кого се управлява
Големина на фирмата - брой служители, длъжности
Клиенти
Конкуренти

Такава информация можете да намерите в Интернет страницата на фирмата, от рекламни материали, от познати, които работят в тази област, от конкуренти, от статии в пресата. Бихте могли да се обадите във фирмата и да по-искате техни рекламни брошури или да попитате за Интернет адрес. Когато търсите информация, обърнете внимание на всичко, което би ви послужило да си съставите детайлна представа за фирмата - структурата на управление, финансовите отчети, реализирани проекти и дейности, събития, архив от публи-кации и др. Добре е да проучите още дали във фирмата, в която кандидатствате за работа, има специален отдел, който се занимава с подбора и наемането на персонал.

Едно добро мотивационно писмо съдържа...

Основните елементи на мотивационното писмо са:

1. Координати

Мотивационното писмо трябва да има получател (началник на отдел „Персонал", началника на фирмата, изрично посочено лице за контакт или просто името на фирмата) и подател (вие). Под координатите добавете и дата на подаване на писмото.

2. Въведение

Още в тази част трябва да съумеете да привлечете вниманието на работодателя и да го накарате да прочете писмото ви докрай. В тази част трябва да акцентирате на:

Длъжността, за която кандидатствате - не пропускайте да уточните това, защото много работодатели набират служители за различни длъжности по едно и също време.
Откъде знаете за обявената длъжност - от обява във вестник (цитирайте името, датата, броя на вестника), от познат, от собствено проучване и т.н.
Защо кандидатствате за тази позиция - изразете готовност и желание за работа, интерес към фирмата. Покажете, че сте се интересували от фирмата и че разбирате изискванията за обявената длъжност.

3. Мотивация

Опитайте се да обвържете опита, който притежавате, с изискванията за предлаганата длъжност. Включете информация за:

Качествата и способностите си - наблегнете върху силните си страни, които биха заинтересовали работодателя. Опишете образованието и опита, които имате и които ще ви бъдат полезни в бъдещата ви дейност в тази фирма. Дайте конкретни примери за това как сте прилагали уменията и квалификацията си до момента (ако е уместно цитирайте конкретни отговорности и резултати в цифри).
Готовност за работа - изразете силната си мотивация и готовност да работите в тази фирма. Тук е моментът да „защитите" евентуални слаби страни в автобиографията си - това са изисквания, на които не отговаряте в пълна степен. Например: дори да не притежавате посочените години трудов стаж, бихте могли да докажете, че въпреки това сте достатъчно квалифицирани и имате много богат практически опит
Вашия принос в работата на фирмата - с какво ще „обогатите" фирмата, екипа, работодателя. Не забравяйте, че трябва да сте добре аргументирани - вие сте инвестиция за работодателя и трябва да го убедите да я направи. Може да споделите, че имате конкретни идеи за развитие на работата, които бихте приложили, ако ви назначат (но не се впус-кайте в подробности).

4. Информация за връзка с вас

Завършете с благодарност към работодателя за отделеното време и подчертайте, че сте на разположение за интервю с него. Уверете се, че сте дали пълна информация за обратна връзка с вас. В случай че ви предстои смяна на адрес, телефон, пътуване, посочете координати, на които може да бъдете открити, както и удобно за вас време. Не забравяйте да подпишете писмото - използвайте стандартните фрази, например: „С уважение: Десислава Георгиева"

Мотивационното ви писмо трябва да е кратко (не повече от страница - страница и половина) и интересно за работодателя.
Обвържете вашите умения с изискванията за обявената длъжност - посочете какво вие можете да направите за работодателя.
В описанието на уменията и отговорностите, които сте имали до момента, включете думи, подобни на тези, които работодателят е използвал в обявата за работа.

В мотивационното писмо се дава повече информация отколкото в автобиографията.
В мотивационното ви писмо трябва да се усеща личен стил на изразяване. Опитайте се да направите изложението си оригинално.
Демонстрирайте увереност и желание за работа.
Оформете мотивационното си писмо добре - с отчетливи параграфи, Красив почерк (ако е на ръка), хубава хартия и т.н.

Внимавайте за грешки...

Не прекалявайте с хвалбите за себе си.
Не използвайте клишета - фрази от готови мотивационни писма или целите писма.
Не използвайте негативни изрази - „Аз не можах да направя...", „Не ми беше позволено да..."
Не допускайте неугледен вид на писмото си - грозен почерк, лоша хартия, без добре отделени параграфи и т.н.
Не допускайте фактологични и правописни грешки.

Един последен поглед...

Прегледайте писмото си за правописни грешки или помолете познат да го провери.
Уверете се, че сте адресирали писмото правилно, че сте изписали вярно името на фирмата и на човека, до когото го адресирате.
Проверете всичко ли сте написали, верни ли са датите.
Уверете се, че сте дали точна информация за обратна връзка с вас.
Не допускайте фактологични и правописни грешки.

Един пример...

Мобишоп ООД
Магазин за мобилни телефони и аксесоари
На вниманието на
управителя
г-жа Биляна Иванова

Делян Георгиев
Ул. Дойран № 15, ет. З
гр. Плевен
Тел. 31856
Мобилен: 088 263 121
E-mail: georgiev@abv.bg

12 юли 2003 г.

Уважаема г-жо Иванова,

Бих искал да изразя интереса си към обявеното свободно работно място за продавач-консултант в Мобишоп по обява, публикувана във в. „Плевенски вести", от 10 юли 2003 г., бр. 127.

Интересът и желанието ми да използвам техническите си познания и умението си да общувам с хора ме мотивира да кандидатствам за работа в Мобишоп, който е един от най-посещаваните в града магазини за мобилни телефони и се ползва с високо доверие сред клиентите.
Вярвам, че техническото образование и опитът ми до момента ще ми позволят да се справя добре с работата на продавач-консултант.

След завършването на механотехникума в Плевен работих две години като продавач в магазин за електроуреди „Електролукс" ООД. По време на работата си открих, че основното ми предимство е да общувам с хората, да им разяснявам на достъпен език техническите характеристики на различните уреди и да ги привличам като клиенти. Още по време на първата си година в магазина успях да реализирам много добри продажби и бях отличен Като „Служител на годината".

Вярвам, че задълбочените ми технически познания, търговски опит и нюх, както и уменията ми да убеждавам, печеля и задържам клиентите, ще бъдат полезни за работата и бъдещото развитие на „Мобишоп".

Предварително искам да изкажа благодарност за отделеното внимание и време. На разположение съм за евентуална среща при желание от ваша страна.

Прилагам автобиография и снимка.

С уважение:
Делян Георгиев

*Други примери за съставяне на мотивационно писмо можете да изтеглите от тук

За съвет...

Ако все пак не се чувствате уверени в начина, по който трябва да съставите мотивационното си писмо, потърсете съвет от специалист. На ваше разположение са служителите от местните бюра по труда, както и консултанти в т. нар. частни трудови посредници. Това са фирми, с право да извършват посредническа дейност на пазара на труда - консултиране на търсещи работа, намиране на работа в България и чужбина.

Пълен списък на тези фирми можете да намерите в сайта на Агенцията по заетостта - www.az.government.bg

нагоре